בק-אופיס שנותן לכם גב

אני נכנסת לעסק שלכם כאילו הוא שלי. לומדת אותו לעומק, יוצרת סדר, בונה תהליכים ומטמיעה את הכלים הנכונים כדי שהעבודה תהיה פשוטה, יעילה ומדויקת יותר. אני מנהלת את הבק-אופיס, דואגת לאנשים, למערכות ולכל הפרטים הקטנים, כדי שאתם תוכלו להקדיש את הזמן והאנרגיה שלכם לניהול העסק ולהמשך הצמיחה שלו.

בואו נדבר

כשהעסק גדל, גם מה שקורה מאחורי הקלעים גדל איתו.

חשבוניות, גבייה, ספקים, עובדים, הנהלת חשבונות, פניות מלקוחות, תשלומים, מערכות... בשלב מסוים הראש כבר עמוס במידע ובמשימות. אתם לא צריכים להחזיק את כל זה לבד.

אתם מוצאים את עצמכם רודפים אחרי משימות, דברים חשובים מתפספסים, יום העבודה מתארך, ובמקום להתעסק במה שאתם באמת טובים בו — אתם עסוקים בלוודא שהכול קורה.

בדיוק כאן אני נכנסת.

אני לוקחת מכם את הדברים שצריך להחזיק, לעקוב ולנהל, עושה בהם סדר ובונה דרך עבודה שתאפשר לעסק לעבוד טוב יותר.

אתם יכולים להיות רגועים. אפשר לנשום.

מה אני לוקחת עליי

תפעול פיננסי שוטף

נדאג שהצד הפיננסי השוטף של העסק יהיה מסודר ובמעקב — מהוצאת חשבוניות וגבייה, דרך תשלומים לספקים ועד להכנת החומרים להנהלת החשבונות ולשכר.

  • סגירת חודש
  • הוצאת חשבוניות וגבייה
  • הכנת משכורות וריכוז נתוני נוכחות
  • תשלומי ספקים ועובדים
  • הכנת חומרים להנהלת החשבונות ולשכר

חוויית עובד

נלווה את מסע העובד בחברה — מהקליטה וההדרכה, דרך הרווחה וחיי היום־יום ועד לתהליך עזיבה מסודר ונעים.

  • קליטה והדרכה של עובדים
  • תקשורת ותיאום שוטף מול העובדים
  • ניהול תקציב רווחה ואירועי חברה
  • תהליך עזיבה מסודר

CRM

נמפה יחד את תהליכי העבודה של העסק, נבנה מערכת ששומרת את כל המידע במקום אחד מסודר ונתאים אותה לצרכים שלכם.

  • מיפוי תהליכי העבודה
  • בניית מערכת CRM והטמעתה
  • ריכוז מידע על פניות ולקוחות
  • מעקב אחר פניות ומשימות

ניהול משימות ופרויקטים

ניהול יומנים, מעקב אחר משימות וניהול פרויקטים — כדי שהדברים יתקדמו, המשימות ייסגרו ושום דבר חשוב לא ייפול בין הכיסאות.

  • ניהול יומנים
  • תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע
  • תיאום בין הגורמים בעסק
  • ניהול פרויקטים ומעברי משרד

להוריד מהראש, לא רק מסדר היום.

אתם לא חייבים להחזיק הכול לבד. אני כאן איתכם.

קחו נשימה.

הגבייה מטופלת, החשבוניות יוצאות בזמן, העובדים מקבלים את מה שהם צריכים והפניות החשובות לא הולכות לאיבוד.

אני על הדברים מאחורי הקלעים, עוקבת, מסדרת ודואגת שהם יקרו — כדי שאתם תוכלו לחזור להתמקד במה שאתם באמת טובים בו.

אפשר לחזור למה שאתם יודעים לעשות הכי טוב, או אפילו לסיים את העבודה מוקדם, לחזור הביתה, לבלות עם הילדים או ללכת לראות הופעה.

כי בק-אופיס שמנוהל היטב מאפשר לכם יותר איזון בתוך העסק, וגם בין העבודה לחיים הפרטיים.

איך מתחילים?

  1. 01

    מדברים

    שיחת היכרות קצרה שבה אני לומדת על העסק, מבינה מה אתם צריכים ומה אני יכולה לקחת עליי.

  2. 02

    מאשרים

    אני שולחת הצעה שמותאמת למה שסיכמנו. מאשרים — ומתקדמים.

  3. 03

    מתחילים

    אני נכנסת לעניינים, לומדת את מה שצריך ומתחילה להוריד מכם דברים מהראש.

היי, אני הילה.

אני מנהלת בק-אופיס יותר מעשור. לאורך השנים עבדתי עם עסקים וחברות בשלבים ובגדלים שונים.

אני אוהבת להיכנס לעסק, להבין איך הוא באמת עובד, להכיר את האנשים ואת התהליכים שמאחוריו ולמצוא את הדרך לעשות דברים פשוט, מסודר ויעיל יותר.

אני מביאה איתי ניסיון בתפעול פיננסי שוטף, חוויית עובד ותהליכי עבודה, לצד היכולת ללמוד מהר, להיכנס למערכות חדשות ולראות גם את התמונה הגדולה וגם את הפרטים הקטנים.

כשמשהו עובר אליי, אפשר להסיר דאגה.

הילה רעות

יש דברים שהגיע הזמן להוריד מהראש?

בואו נדבר