ניהול משרד

קשריי לקוחות

  • ניהול מאגר לקוחות

  • מתן מענה לבקשות וברורים מלקוחות

  • סקרי שביעות רצון

  • מתנות לארועים שונים

תחזוקת משרד

  • הזמנת מזון ומשקאות 

  • הזמנה וניהול כרטיסי תן ביס / סיבוס לעובדים

  • הזמנת ציוד ומיכשור משרדי וניהול מלאי

  • ביטחון, מערכות גילוי אש, כיבוי ותיאום ביקורות

  • ניהול שרותי ניקיון

הפקת מסמכים וניהול דו"חות

  • מילוי טפסים

  • יצירת טמפלטים (תבניות) למסמכים: עיצוב מסמכים לצורך יעול ועבודה לפי שיטות העבודה המוטמעות.

  • הפקת דו"חות טיסה להנה"ח

  • הפקת דו"חות מעקב בתחומים שונים (תקציבים, קשריי לקוחות, רכש, שיווק, תיוק)

  • עידכון ומעקב אחר תקציבים

    *עבודה שוטפת עם תוכנות office ו-google

תיוק

  • תיוק ממוחשב של חשבונות ומסמכים 

ניהול פיננסי

  • ניהול ומעקב אחר תקציבים

  • השוואת הצעות מחיר

  • הפקת חשבוניות און ליין בתוכנות מגוונות

  • ניהול החזרי הוצאות עובדים

ניהול הפקות דפוס

  • חומרים שיווקיים

  • מוצרים ממותגים

  • כרטיסי ביקור

טיסות, בתי מלון ואירוח

  • תיאום ליווי אורחים בנתב"ג, הזמנת מלון והסעות לאורחי החברה מחו"ל

  • הזמנת מסעדות ואיתור אטרקציות לאורחי החברה

  • טיפול בהשכרת רכבים בארץ ובחו"ל

  • הזמנת טיסות ומלונות

  • השכרת חדרי ישיבות

שליחויות

  • עבודה מול חברות שליחויות ושירותי שילוח פנים וחוץ ארציים

ניהול סביבות עבודה וזמן

  • סינכרון סביבות עבודה דיגיטליות: מחשב - פלאפון - שרת - איחסון בענן

  • ניהול מייל ותכתובות: gmail, outlook, Slack, whatsapp

  • ניהול זמן וקביעת פגישות: google calendar, outlook, Calendly 

  • ניהול זמן ותיעדוף משימות

 

גיוס וקליטת עובדים

  • עבודה מול חברות גיוס והשמה

  • פרסום מודעות דרושים

  • ניהול מועמדים וסינון ראשוני של קו"ח

  • תיאום ראיונות עבודה

  • קליטת העובדים בחברה: אורינטציה אירגונית ושיטות עבודה​

 

Officing- הילה רעות - hilareut@officing.co.il - 054-4993612