ניהול משרד

קשריי לקוחות

• ניהול מאגר לקוחות

• מתן מענה לבקשות וברורים מלקוחות

• סקרי שביעות רצון

• מתנות לארועים שונים

​

תחזוקת משרד

• הזמנת מזון ומשקאות 

• הזמנה וניהול כרטיסי תן ביס / סיבוס לעובדים

• הזמנת ציוד ומיכשור משרדי וניהול מלאי

• ביטחון, מערכות גילוי אש, כיבוי ותיאום ביקורות

• ניהול שרותי ניקיון

​

הפקת מסמכים וניהול דו"חות

• מילוי טפסים

• יצירת טמפלטים (תבניות) למסמכים: עיצוב מסמכים לצורך יעול ועבודה לפי שיטות העבודה המוטמעות.

• הפקת דו"חות טיסה להנה"ח

• הפקת דו"חות מעקב בתחומים שונים (תקציבים, קשריי לקוחות, רכש, שיווק, תיוק)

• עידכון ומעקב אחר תקציבים
  
  *עבודה שוטפת עם תוכנות office ו-google

​

תיוק

• תיוק ממוחשב של חשבונות ומסמכים 

​

ניהול פיננסי

• ניהול ומעקב אחר תקציבים

• השוואת הצעות מחיר

• הפקת חשבוניות און ליין בתוכנות מגוונות

• ניהול החזרי הוצאות עובדים

​

ניהול הפקות דפוס

• חומרים שיווקיים

• מוצרים ממותגים

• כרטיסי ביקור

​

טיסות, בתי מלון ואירוח

• תיאום ליווי אורחים בנתב"ג, הזמנת מלון והסעות לאורחי החברה מחו"ל

• הזמנת מסעדות ואיתור אטרקציות לאורחי החברה

• טיפול בהשכרת רכבים בארץ ובחו"ל

• הזמנת טיסות ומלונות

• השכרת חדרי ישיבות

​

שליחויות

• עבודה מול חברות שליחויות ושירותי שילוח פנים וחוץ ארציים

​

ניהול סביבות עבודה וזמן

• סינכרון סביבות עבודה דיגיטליות: מחשב - פלאפון - שרת - איחסון בענן

• ניהול מייל ותכתובות: gmail, outlook, Slack, whatsapp

• ניהול זמן וקביעת פגישות: google calendar, outlook, Calendly 

• ניהול זמן ותיעדוף משימות

 

גיוס וקליטת עובדים

• עבודה מול חברות גיוס והשמה

• פרסום מודעות דרושים

• ניהול מועמדים וסינון ראשוני של קו"ח

• תיאום ראיונות עבודה

• קליטת העובדים בחברה: אורינטציה אירגונית ושיטות עבודה​

​

​

​