סדר, ארגון  ושיטות עבודה

 

למי מיועד השרות: 

• לעסקים המחפשים לבנות ולהטמיע נהליי עבודה יעילים.

• לעסקים שיש להם נהלי עבודה מסודרים אך מחפשים ליעל אותם.

• לבעלי עסקים שמרגישים לא עקביים בתגובות שלהם ללקוחות, לעובדים, לסיטואציות.

• לבעלי תפקידים שבונים מחלקות.

• למי שמחפשים להכניס סדר ויעילות בשיטת העבודה שלהם.

 

לאיזה תחומים מתאים השרות:

• כל תחום שרוצים ליצור בו נוהל.

• מפתיחת מחשב בבוקר ועד נהלי רכש ועוד.

 

ממה מורכב השירות ואיך נוכל לעזור לכם:

יצירה והקניית שיטות עבודה לצורך ייעול סטנדרטיזציה של תהליכים ופעולות.

כל תחום רוטיני בעסק דורש שיטת עבודה מסוימת וכל בעל עסק יוצר לעצמו שיטות פעולה אפילו בלי לשים לב. חלקן יעילות וחלקן פחות.

הרעיון ביצירת סדר ושיטה, הוא שברגע שהיא קיימת אין צורך להמציא אותה כל יום מחדש.

בניית שיטת עבודה, בהרבה מקרים יוצרת לבסוף קובץ המרכז אליו את שרשרת הפעולות.

לדוגמה: 

• קובץ תיוק חשבוניות חודשיות

• דוח טיסה

• תקציב ניהול פרויקט

• נוהל הפקת הזמנת עבודה

• טופס השוואת מחירים

• קובץ ניהול לידים מכירתיים

 

איך יודעים ששיטת עבודה הוטמעה טוב?

התשובה היא פשוטה, כשלא חושבים על הפעולה עצמה. תחשבו על זה, פעם לא ידעתם לנהוג והיום אתם עושים את זה על בסיס יום יומי כמעט בלי להרהר בפעולה עצמה.

 

איך יודעים ששיטת עבודה לא הוטמעה טוב?

• אין עקיבות בין המשתמשים בה

•  יש הרבה שאלות וצריך להסביר אותה שוב ושוב (מה שמראה שאין שרשור הגיוני של פעולות)

•  אנחנו עסוקים יותר זמן בלחשוב מה לעשות עכשיו מאשר בעשייה עצמה.

 

* לפעמים מדובר בשלב התרגול ולפעמים צריך לבדוק מה לא עובד ולשפר / לעשות הדרכה למי שחלה עליו הפעולה או למצוא נתיב פעולה שיעשה לכם יותר שכל.

​

​​