מפרסום המשרה לראיון עבודה
גיוס עובדים - משלב פרסום המשרה ועד לראיון העבודה - כך תעשו את זה
-
שלב פרסום המשרה
-
שלב סינון קורות החיים
-
שלב הראיון הטלפוני
-
שלב הראיון הפרונטלי
חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה
חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה, התשמ"ח-1988 אוסר על מעסיק להפלות עובד או מועמד לעבודה מחמת מאפיינים שונים המפורטים בחוק: מין, נטייה מינית, מעמד אישי, הריון, טיפולי פוריות, טיפולי הפריה חוץ-גופית, הורות, גיל, גזע, דת, לאום, ארץ מוצא, מקום מגורים, השקפה, חברות במפלגה ושירות במילואים.
החוק חל על מקומות עבודה המעסיקים 6 עובדים ומעלה, אך עקרון השוויון חל גם על מקומות עבודה המעסיקים פחות מ-6 עובדים, מכח חוק יסוד: כבוד האדם וחירותו.
איסור האפליה חל הן על ההחלטה בדבר קבלה לעבודה והן על תנאי העבודה, קידום, הכשרה מקצועית ופיטורים. מי שנפגע מהאפליה יכול להגיש תביעה אזרחית לבית הדין לעבודה. אפליה בניגוד לחוק היא גם עבירה פלילית
1- שלב פרסום המשרה
כדי לפרסם משרה אתם צריכים להבין מה את מחפשים.
ערכו רשימה קצרה שכוללת:
כותרת התפקיד
1- תאור הפקיד - מה נעשה בפועל בקצרה
2- Must - קריטריונים חובה - מה שלא ניתן להתפשר עליו ונדרש לשם ביצוע התפקיד: תואר מסוים, אזור מגורים, רישיון וכו'
3- יתרון - קריטריונים שלמי שיש אותם יהיה לו יתרון על פני מועמדים אחרים. לדוגמה אם בקריטריון החובה שמת הכשרת UX ויש לכם שני מועמדים שעונים על התיאור אבל לאחד יש גם ניסיון מחברה דומה, הרי שיש לו ייתרון.
4- Nice to Have - קריטריונים שיעזרו לכם להכריע. למשל זה לא חובה שלצורך ביצוע העבודה למועמד יהיה רישיון, אבל אם יהיה לו זה יקל עליכם.
5- תכונות אופי - אולי חשוב לכם לכתוב שהמועמדים צריכים ליהיות שירותיים, יצירתיים וסבלניים. לא בטוח שזה נתון מדיד בראיון, אבל זה יכול לתת רעיון כללי של האוירה הנדרשת.
דגש: שימו לב שלפי החוק, המודעה חייבת ליהיות מנוסחת בלשון נקבה וזכר.
2- שלב סינון קורות חיים
פרסמתם את המודעה ועכשיו מתחילים להגיע קורות חיים.
קחו את הרשימה שהכנתם לפני פרסום מודעת הדרושים.
סננו את קורות החיים ב-3 שלבים לפי:
-
Must
-
יתרון
-
Nice To Have
יתכן שמרשימה של 20 קורות חיים תצאו עם 5.
3- שלב הראיון הטלפוני
לפני שאתם מפנים זמן בלו"ז שלכם לראיון פרונטלי, התקשרו למועמדים ועשו להם ראיון טלפוני קצר.
-
בידקו שהזמן מתאים לשיחה
-
ספרו על המשרה
-
עברו על הקריטריונים
-
התרשמו מהדיבור, ההקשבה והרהיטות
-
נסו לקבל תחושה האם המועמדים מתאימים לכם
-
אם נדרשת אנגלית, עשו חלק מהראיון באנגלית
המלצה
כיתבו לעצמכם על דף קורות החיים של המועמד דגשים תוך כדי שיחה.
דברים שלא אהבתם, הערות לעצכם, עוד שאלות לשלב הראיון הפרונטלי.
אחרי שתראינו הרבה אנשים לא בטוח שתזכרו אם לא תרשמו לעצמכם.
4- שלב הראיון הפרונטלי
לשלב זה יגיעו אלו שעברו מבחינתכם את שלב הראיון הטלפוני.
יתכן ולשלב זה יהיו כמה ראיונות לפי בחירתכם ועם דרגי ניהול / תחום שונים.
דגשים והכנה לראיון:
החוק
שימו לב, אין חוק שמונע ממכם לשאול על גיל המועמדים, תוכניות הרחבת המשפחה והאמונה הדתית שלהם, אבל, וזה אבל גדול, אתם מסתכנים בכך שאתם חושפים את עצמכם לתביעה בגין אפליה. כל מועמד שיחוש כי השיקול הסופי שלכם לקבלו לעבודה, הסתמך על שאלות מהסוג הזה, יכול לתבוע אותכם בגין אפליה באחד הסעיפים.
הכנת שאלות ומסגרת זמן
הכינו שאלות שמעניינות אותכם מראש, כל מה שיבוא בין לבין הוא פלוס.
ודאו שוב את קריטריוני החובה, בקשו דוגמאות מחיי התעסוקה של המועמדים, שאלו שאלות סגורות וגם פתוחות ולבסוף השאירו זמן למועמדים לשאול שאלות אותכם.
נסו לתחום את הראיון במסגרת הזמן שהקצבתם.
מי המרואין ומי המראיין?
שימו לב שמועמדים היום מראיינים אותכם בחזרה. תבואו גם אתם מוכנים עם תשובות. יתכן שאתם תחליטו שהמועמד מתאים לכם, אבל היום יותר ויותר מועמדים יסננו אקטיבית גם אותכם.
חזרה על קריטריונים
ודאו שוב שהמועמדים עומדים בכל הקריטריונים הנדרשים לכם, הכינו מראש שאלות שיעזרו לכם לקבוע אם המועמד מתאים לכם מבחינה אישיותית. בקשו דוגמאות מעבודות קודמות, אנשים יספרו לכם הרבה מעבר למקרה עצמו ושוב, רישמו לכם הערות כדי לזכור אחר כך.
אווירה
באופן אישי, אנחנו מאמינים באוירה נינוחה. זיכרו שאם המועמדים מרגישים נח, הם יהיו יותר פתוחים ואוטנטים איתכם וזה בדיוק מה שדרוש לכם כדי להבין מי עומד מולכם.
ולסיכום
הבנת הצורך שלכם וסינון מדויק יחסכו לכם זמן וכסף
הקפידו על השלבים וזיכרו:
אין מועמדים מושלמים, יש מראיינים מושלמים!