כל מה שרציתם לדעת על ניהול משרד מרחוק
שרותי אדמיניסטרציה מרחוק - מה זה? למי זה מתאים? והאם זה משתלם?
הבנתם שאת זקוקים לעזרה בניהול המשרד שלכם ואתם מתלבטים האם ניהול משרד מרחוק יכול לעבוד עבורכם?
בפוסט שלפניכם אספנו תשובות לגבי מה זה ניהול משרד מרחוק, למי זה מתאים, מה יצא לכם מזה, מה הדרישות הטכנולוגיות וגם טיפ קטן לפני שמתחילים.
מה זה שירותי אדמיניסטרציה וניהול משרד מרחוק?
שירותי אדמיניסטרציה וניהול משרד מרחוק מוגדרים ככלל השירותים המשרדים
שניתן לתפעל ולעשות מבלי לדרוך במשרד.
אם תחשבו על זה, היום ניתן לעשות המון מבלי להיפגש בכלל.
הנה כמה דוגמאות מהקל אל המשוכלל:
הזמנת ציוד משרדי, תיאום טכנאים, תשלומים, ישיבה של אחד על אחד ופגישת דירקטוריון בZoom, שיווק, חתימה על מסמכים, ארגון ישיבת דירקטוריון כולל חדר ישיבות וכיבוד, העברת חומרים להנה"ח ועוד.
למי זה מתאים?
לעסקים קטנים עד בינוניים, עצמאיים ואפילו אנשים פרטיים,
שמרגישים שהם טובעים באדמיניסטרציה ומעוניינים לפנות לעצמם לפחות 4 שעות שבועיות,
לטובת עיסוק בליבת העסק או בכלל ובכך למקסם את תפוקת העסק או את זמנם הפרטי
.
חשוב לזכור שהשירות ניתן מרחוק, כך שאם אתם זקוקים לקבלת קהל, השירות לא יהיה רלבנטי עבורכם.
לעומת זאת, אולי תחליטו לקחת ריספשניסטית לשעות הפתיחה של המקום ואת שאר ניהול המשרד לעשות מרחוק.
*הנה שאלון קצת שיעזור לכם להבין אם אתם זקוקים לעזרה בניהול המשרד שלכם:
מה יוצא לכם מזה?
חסכון כספי
1- לא תצטרכו להוציא כסף על השכרת משרד וכל המשתמע מכך
2- אין עלויות מעביד.
מומחיות
ההיצע של נותני השירותים במיקור חוץ הוא גדול והשוני המהותי הוא בתחום ההתמחות: שיווק, רכש, אנשי שטח, מעצבים, השמה וכו'
אתם יכולים לבחור לעצמכם את המומחיות של נותני השירות לפי הצורך הבוער שלכם.
מה נדרש ממכם טכנולוגית?
-
טלפון / פלאפון תקינים: נשמע מובן מאיליו, אבל אי אפשר בלי זה אז אם יש לכם באג שברמקול או במיקרופון, זה הזמן לתקן אותו. ורצוי גם לקנות אוזניות.
-
חיבור לממשק שיחות וידאו: סקייפ, זום, האנגאווט וכו
-
סביבת עבודה משותפת: יכולת התנהלות בסביבה של קבצים משותפים כדי ליהיות ב"אותו עמוד": גוגל דרייב, סינק, דרופבוקס וכו
-
אפליקציה לסריקת מסמכים בטלפון: אם אתם לא מול מחשב וצריכים להעביר מסמך אפשר לעשות זאת התמונה ואפשר פשוט לסרוק עם אפליקציה שמעבירה את המסמך ישר לPDF. המומלצת שלנו היא Scanboot.
כאן תמצאו אפליקציות נוספות שיעזרו לכם לנהל את המשרד מרחוק :
מה נדרש ממכם טיפ קטן לפני שיוצאים לדרך:
-
קחו דף ועט, רישמו את כל מה שנראה לכם שאתם זקוקים לעזרה בו, בלי סינון.
-
סמנו לכם את הבוערים ביותר
-
חישבו על טווח מחיר שאתם מוכנים ויכולים לשלם עבור השירות
-
הכינו רשימת ציפיות מנותי השרות
כשאתם מגיעים מסודרים ומכווננים כבר עשיתם לעצמכם חצי עבודה.